Umzugsunternehmen oder selbst umziehen: Was sich für dich rechnet

Der Selbstumzug gilt als die günstige Variante, und oft stimmt das auch. Nur fällt der Vergleich meist zu grob aus: Auf der einen Seite steht ein Angebot über 1.800 Euro, auf der anderen ein Transporter für 89 Euro am Tag. Dazwischen liegen Kartons, Sprit, Verpflegung, ein Umzugslift, zwei Urlaubstage und das Risiko, dass die Waschmaschine im Treppenhaus einen Sprung bekommt.

Der ehrliche Kostenvergleich

Beispiel: Dreizimmerwohnung, 75 Quadratmeter, zweiter Stock ohne Aufzug, Entfernung 20 Kilometer.

Ein Umzugsunternehmen für dieselbe Wohnung liegt bei 1.200 bis 2.200 Euro, mit Ein- und Auspackservice deutlich darüber. Der Abstand ist also kleiner, als die 89-Euro-Rechnung suggeriert – aber er bleibt bestehen. Die Frage ist, was du für diese Differenz bekommst.

Was die Firma tatsächlich abnimmt

• Haftung: Ein Umzugsunternehmen haftet gesetzlich mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum. Bei 30 Kubikmetern sind das 18.600 Euro Deckung. Beim Selbstumzug trägst du jeden Schaden selbst – die Hausratversicherung greift bei Transportschäden in aller Regel nicht.
• Tragen im Treppenhaus: Der teuerste Teil jedes Umzugs ist nicht die Fahrt, sondern die Stufen. Profis mit Tragegurten und Sackkarre schaffen in vier Stunden, wofür Freunde zwei Tage brauchen.
• Sperrgut: Klavier, Tresor, Aquarium, Marmorplatte – hier endet der Freundschaftsdienst. Für solche Stücke brauchst du ohnehin Spezialisten.
• Termintreue: Die Firma kommt am vereinbarten Tag. Helfer sagen kurzfristig ab, und dann steht der halbe Hausstand zwischen zwei Wohnungen.

Wann der Selbstumzug klar die bessere Wahl ist

• Ein- bis Zweizimmerwohnung, Erdgeschoss oder Aufzug vorhanden
• Wenig schweres Mobiliar, viel Zerlegbares
• Kurze Strecke, sodass zwei Fahrten kein Problem sind
• Mindestens vier verlässliche Helfer, die auch am zweiten Tag noch da sind
• Zeitlicher Puffer: Du hast die alte und die neue Wohnung ein paar Tage parallel

Die Zwischenlösung, die kaum jemand nutzt

Du musst dich nicht entscheiden. Zwei Mischformen sind in der Praxis oft die wirtschaftlichste Variante:

1. Beiladung oder Teilleistung: Du packst und transportierst die Kartons selbst, die Firma übernimmt nur Möbel und Sperrgut. Kostet häufig 400 bis 800 Euro und nimmt genau den Teil ab, der weh tut.
2. Umzugshelfer stundenweise: Zwei geübte Kräfte für vier Stunden liegen bei 30 bis 50 Euro pro Stunde und Person. Du mietest den Transporter selbst und fährst auch selbst – aber niemand schleppt dir die Couch durchs Treppenhaus.

Steuer und Arbeitgeber nicht vergessen

Ziehst du aus beruflichen Gründen um, sind die Umzugskosten als Werbungskosten absetzbar – dann relativiert sich die Rechnung deutlich, weil die Rechnung eines Unternehmens vollständig zählt, deine Freunde aber nicht. Bei einem privaten Umzug lassen sich immerhin die Lohnanteile einer Umzugsfirma als haushaltsnahe Dienstleistung geltend machen. In beiden Fällen gilt: Rechnung und Überweisungsbeleg aufheben, keine Barzahlung – bar bezahlte Leistungen erkennt das Finanzamt nicht an.

Unterm Strich: Bis zwei Zimmer und ohne schweres Sperrgut fährst du selbst günstiger. Ab drei Zimmern, ab dem dritten Stock ohne Aufzug oder wenn beruflich absetzbar, gewinnt die Firma – nicht nur beim Rücken, oft auch auf dem Papier.