Auslandsumzug innerhalb der EU

Umzug in die Niederlande: Anmeldung, Kosten und Fristen

Wer länger als vier Monate in den Niederlanden wohnt, muss sich innerhalb von fünf Tagen nach der Ankunft bei der Gemeente eintragen lassen. Dabei bekommst du die Bürgerservicenummer, ohne die im Land praktisch nichts funktioniert.

Der Umzug selbst ist unkompliziert, weil die Niederlande zur EU gehören und kein Zoll anfällt. Aufwendig sind die Formalitäten danach: Einschreibung bei der Gemeente, Bürgerservicenummer, DigiD als digitaler Ausweis und eine private Krankenversicherung, die dort Pflicht ist. Für die Krankenversicherung hast du vier Monate Zeit, sie gilt dann rückwirkend ab dem ersten Tag. Termine bei der Gemeente sind in Amsterdam und Utrecht oft Wochen im Voraus vergeben, buche früh.

Wie meldest du dich in den Niederlanden an?

Die Anmeldung heißt inschrijving und läuft über die Gemeente deines neuen Wohnorts. Du wirst dabei in die Basisregistratie Personen aufgenommen, das niederländische Melderegister. Zuständig ist immer die Gemeente, in der du wohnst, nicht die deutsche Botschaft.

Der Termin muss online gebucht werden und ist der erste Engpass. In größeren Städten liegen zwischen Buchung und Termin oft drei bis sechs Wochen. Da die Fünftagesfrist ab der Ankunft läuft, buchst du den Termin am besten, sobald du den Mietvertrag hast. Erscheinst du später, passiert in der Praxis meist nichts, dein Alltag steht aber still, weil ohne Bürgerservicenummer kein Bankkonto und kein Arbeitsvertrag zustande kommt.

• Gültiger Reisepass oder Personalausweis für jede Person, auch für Kinder.
• Mietvertrag oder Kaufvertrag der Wohnung als Adressnachweis.
• Internationale Geburtsurkunde im mehrsprachigen Format, beim deutschen Standesamt erhältlich.
• Internationale Heiratsurkunde, falls du verheiratet bist oder Kinder mitbringst.
• Bürgerservicenummer: Sie wird beim Termin vergeben, teils sofort, teils per Post nach wenigen Tagen.

Bleibst du kürzer als vier Monate, etwa als Saisonkraft, läufst du nicht über die Gemeente, sondern lässt dich im Register für Nichtansässige eintragen. Das geht nur bei bestimmten RNI-Gemeenten und dauert einen Termin.

Was kostet ein Umzug in die Niederlande?

Entscheidend sind Volumen und Startort. Aus dem Rheinland ist ein Umzug nach Amsterdam kaum teurer als ein Umzug innerhalb Deutschlands, aus dem Süden kommen leicht 800 Kilometer zusammen. Die Preise gelten für einen Komplettservice mit Tragen, Fahren und Möbelmontage, Stand 2026.

Ein Posten wird oft übersehen: die Grachtenhäuser in Amsterdam, Utrecht und Leiden. Treppenhäuser sind dort extrem eng, Möbel werden durch das Fenster gehoben. Ein Möbellift kostet zusätzlich 250 bis 500 Euro und muss vorab bestellt werden. Frag deinen Vermieter nach der Hakenkonstruktion über der Fassade, sie ist genau dafür gebaut.

Fällt Zoll auf dein Umzugsgut an?

Nein. Die Niederlande sind EU-Mitglied und Teil des Binnenmarkts, dein Hausrat wird weder verzollt noch besteuert. Es gibt keine Zollanmeldung und kein Inventarverzeichnis für eine Behörde. Eine Packliste brauchst du trotzdem, denn sie ist im Schadensfall dein Beweismittel gegenüber der Spedition.

Für Hund, Katze und Frettchen gilt die EU-Regelung: Mikrochip, EU-Heimtierausweis und gültige Tollwutimpfung, die mindestens 21 Tage vor der Einreise erfolgt sein muss. Eine Hundesteuer erheben in den Niederlanden nur einzelne Gemeenten, viele haben sie abgeschafft. Frag vor dem Umzug direkt bei deiner Gemeente nach. Was beim Tierumzug sonst zu beachten ist, steht unter Umzug mit Katze und Hund.

Wie funktioniert die Krankenversicherung?

Anders als in Deutschland gibt es keine gesetzlichen Kassen. Jeder Erwachsene schließt eine private Grundversicherung ab, die basisverzekering. Der Leistungsumfang ist gesetzlich festgelegt, nur der Preis unterscheidet sich zwischen den Anbietern.

Die Grundprämie liegt bei rund 145 bis 170 Euro im Monat pro Erwachsenem, Stand 2026. Dazu kommt ein jährlicher Eigenanteil von 385 Euro, den du selbst trägst, bevor die Versicherung zahlt. Kinder unter 18 sind beitragsfrei mitversichert. Wer wenig verdient, kann einen staatlichen Zuschuss beantragen, die zorgtoeslag.

Die Frist beträgt vier Monate ab dem Beginn der Versicherungspflicht. Schließt du später ab, gilt der Vertrag rückwirkend und du zahlst die Beiträge nach. Deine deutsche Krankenkasse kündigst du erst, wenn die niederländische Police bestätigt ist. Eine Lücke zwischen beiden Systemen darf nicht entstehen.

Was passiert mit deinem Auto?

Sobald du dauerhaft in den Niederlanden wohnst, brauchst du ein niederländisches Kennzeichen. Der Import läuft über die Fahrzeugbehörde RDW, dazu gehört eine technische Begutachtung. Danach ersetzt die jährliche APK den deutschen TÜV.

Die Befreiung von der Importsteuer ist der Punkt, an dem am meisten Geld hängt. Beantrage sie vor der Zulassung und halte Kaufvertrag, Versicherungsnachweis und Zulassungsdaten bereit. Wer den Antrag vergisst, zahlt die volle Summe und bekommt sie nur schwer zurück.

Welche Checkliste führt sicher durch den Umzug?

1. 10 Wochen vorher: Wohnung suchen, Mietvertrag sichern, drei Umzugsangebote mit Videobesichtigung einholen.
2. 8 Wochen vorher: Termin bei der Gemeente buchen, internationale Geburts- und Heiratsurkunde beim Standesamt bestellen.
3. 6 Wochen vorher: Spedition buchen, Möbellift klären, Tollwutimpfung des Haustiers prüfen.
4. 4 Wochen vorher: Strom, Gas, Internet und Rundfunkbeitrag in Deutschland kündigen, Nachsendeauftrag beauftragen.
5. 1 Woche vorher: Abmeldung beim deutschen Einwohnermeldeamt, Zählerstände notieren, Wohnungsübergabe terminieren.
6. Innerhalb von 5 Tagen nach Ankunft: Einschreibung bei der Gemeente, Bürgerservicenummer erhalten.
7. Erste zwei Wochen: DigiD beantragen, Bankkonto eröffnen, Grundversicherung abschließen.
8. Erste zwei Monate: Auto anmelden, Befreiung von der Importsteuer beantragen, Kinder in Schule oder Betreuung anmelden.

Den DigiD beantragst du erst nach der Einschreibung, weil dafür die Bürgerservicenummer nötig ist. Der Aktivierungscode kommt per Post an deine niederländische Adresse. Ohne DigiD kommst du an keinen Behördendienst und an keinen Zuschuss. Welche deutschen Stellen du parallel informierst, steht in der Adressänderung-Checkliste. Wie andere Ziele geregelt sind, zeigen die Ratgeber zum Umzug nach Österreich und zur Schweiz.